为深入开展学科化服务,贯彻执行“资源到所、服务到人”的服务理念,2012年9月17-10月12日,国科图成都分馆学科馆员王春明、卿立燕和陆颖分别赴昆明植物研究所、西双版纳热带植物园、昆明动物研究所和云南天文台开展了秋季到所服务。此次的学科化服务重点是全所新入所人员培训与课题组走访以及科研一线服务能力建设等项目推进。
在云南下所期间,学科馆员与所图老师在昆明植物所、西双版纳热带植物园、昆明动物所和云南天文台共同开展了新入所员工和新生培训共11场次,围绕“生物信息资源查找与利用”、“天文研究常用资源查找与利用”、“文献管理软件Endnote的使用技巧”、“SCI数据库分析功能介绍”、“昆明动物研究所机构知识仓储系统(CASKIZ-IR)使用介绍”等内容展开培训,参会人员约360余人次。培训会中学科馆员、所图人员与研究人员和学生一起针对资源利用与文献管理过程中的具体问题进行了探讨与解决,切实帮助用户提高信息素养,获得参会人员一致好评。
为进一步把握科研人员的需求,学科馆员还走访了课题组,优先发掘和保障新进所的重要科学家及其科学团队在信息利用与学科情报方面的需求。其中,版纳植物园主管领导陈进主任对IR建设中数据录入的准确性、数据的永久保存和版权问题提出了详细要求,明确指示在研究所科技发展史中所图需发挥应有作用;副主任曹敏研究员对东南亚国家热带植物与生态环境研究的各类基础数据提出了需求。昆明植物研究所杨永平书记指出图书馆应更深入地为科研提供高质量的学科情报服务;吴建强研究员对中科院的文献保障与服务表示满意,认为已能满足绝大部分文献需求。云南天文台韩占文台长希望搭建课题群组平台帮助课题组进行知识资产管理与宣传;为王建成副台长撰写的《泰国等六国天文人才调研报告》受到好评,被台领导广泛阅读。通过走访课题组,学科馆员充分把握了研究人员的信息需求,更好地将学科化服务融入科研一线。
学科馆员下所中还积极推进科研一线服务能力建设等多个项目的进展。昆明动物研究所IR项目组召开了“昆明动物研究所IR项目推介会”,向全所29个项目组推介IR系统的功能与发展利用。成都分馆副馆长杨志萍、昆明动物所信息中心主任、所图人员和学术秘书在会上分别做了发言,这次会议对推动IR在全所范围内的使用与管理具有重要意义。杨志萍和王春明与昆明植物所所长助理王雨华等就情报分析可持续能力建设项目的建设进展进行了交流。云南天文台领导指示希望IR项目组积极完成IR管理的制度制定,并安排在台务会上进行讨论。
此次到所服务,学科馆员和所图人员齐心协力,全面推进了深入科研一线的学科化服务。