在这秋高气爽、中科院各研究所新生新员工入所之际,成都分馆学科馆员积极面向新生与新入所研究人员开展信息资源与服务培训等学科化服务工作。在与所图人员、研究人员和研究生们充分沟通的基础上,成都分馆学科馆员制定了详细的到所服务计划,再三明确培训内容,于8月22日-9月5日期间赴中国科学院昆明植物所、昆明动物所和西双版纳植物园昆明分部开展了多种形式的到所服务。在下所开展学科化服务期间,学科馆员与研究所图书馆协同工作,顺利地完成了下所服务任务。
为加强基础服务,学科馆员与研究所图书馆老师一起走访了研究所多个课题组,向科研人员和研究生们宣传介绍了国科图的资源与服务,调研学科领域的学科情报需求,及时解决研究人员在文献信息检索与利用过程中出现的问题。同时,为使科研人员和研究生在科研过程中顺利查阅科研文献,更加充分有效地利用国科图的资源与服务,更方便开展科研,学科馆员与所图老师一起在三个研究所分别组织举办了三场“快、准、狠找到生物类文献资源——国科图资源与服务介绍”的培训活动。学科馆员全面讲解了如何利用搜索引擎和中科院数据库平台查找科研论文;详细讲解了利用google学术搜索、scirus学术搜索以及国科图的主页进行文献检索的技巧,如何利用专业数据库web of science进行选题分析学科发展脉络,以及如何利用生物类资源与国科图的服务获取全文等内容,大大启发了新员工和新生如何利用国科图的数据库去了解学科领域的发展态势,有助于研究生顺利进行研究的开题工作。此次培训得到了研究生的广泛响应,参加培训的人数达160余人。
为深化学科化服务,学科馆员还重点拜访了学科带头人和有关职能部门的相关领导,其中昆明植物所孙汉董院士表示将积极支持植物所机构知识仓储建设,允诺将为IR建设人员免费提供植物化学与西部植物资源持续利用国家重点实验室历年的论文汇编;昆明植物所所图主管领导甘烦远副所长与王雨华所长助理对国科图与所图协作开展学科情报服务尤其是对交叉学科的重大项目立项与研究过程中进行情报支撑表示很满意,并对本所开展生物多样性资源与利用的特色文献资源建设提出了要求;植物化学与西部植物资源持续利用国家重点实验室黎胜红研究员对合作建设的“中国科学院成都科技查新咨询中心昆明分中心”给科研人员带来的方便给予了充分肯定,对合作方式和工作的具体内容也提出了明确的建议;还为植物所植化室秦红波、熊文勇研究员解决了e-key随意通使用过程中遇到的具体问题;科研处周兵处长提出希望能够及时了解科学院生物局的战略,阅读国科图情报部门为各专业局撰写的年报;版纳植物园李庆军副主任听取了学科馆员的下所服务内容后,认为此次开展的培训内容切实可行,不仅对新生们有非常大的帮助,对那些新入所的科研工作者也十分有益;昆明动物所马占山研究员对学科馆员不仅积极帮助解决文献信息需求,还帮助研究团队寻找合作者以及在责任研究所为其宣传招聘工作人员和研究生表示了感谢,目前该课题组已通过学科馆员与其他研究团队开始合作。通过与这些学科带头人交流,更充分了解到真实需求,进一步明确了学科馆员与所图的服务方向。
在本次培训和用户走访过程中,学科馆员和研究所图书馆员一起,与研究生会和研究室科研骨干建立了方便可靠的联系方式,并利用走访课题组的机会,主动沟通、收集用户对文献情报服务的需求,包括情报服务、信息环境构建等,为下一步策划面向研究所的知识服务提供了有力的支持。

培训现场

座谈交流现场