当2011年的春雨无声地滋润着大地的时候,成都分馆的学科馆员也开始了本季下所的各种准备工作,并通过邮件、QQ、海报等多种形式将服务时间、内容告知科研人员和研究生,2011年3月21日,学科馆员开始了本次下所服务,至4月1日,在规定时间内圆满完成本次下所服务任务,得到用户的高度评价。
本次下所,围绕特色分馆建设、建立建制化的联系、嵌入课题组服务、推进研究所文献情报能力建设等重点任务开展,同时,利用文献咨询服务活动在所内面向研究生和科研人员开展普遍服务,为他们提供了切实的文献信息服务。
根据上海高研院对文献情报建设的迫切需求情况,国科图馆长助理、成都分馆副馆长杨志萍专程来到上海,与封松林院长等领导就该院科研一线信息支撑建设、特色分馆建设进行了探讨,并得到该院大力支持。杨志萍还与学科馆员王春明专程拜访了昆明动物所郗建勋书记、昆明植物所王雨华所长助理,就西南生物多样性基地的特色分馆建设进行了交流与讨论,得到两位研究所领导极大肯定。在福建物构所,学科馆员田雅娟与信息中心主任陈久桐、图书馆馆长王洛讨论了筹建中的海西研究院开展特色分馆建设的可行性。
在云南天文台,杨志萍带领学科馆员陈燕飞,主动拜访赵世荣书记、王建成副台长等相关领导,走访科技处、人事处等相关部门,了解研究所发展动态。学科馆员陈漪红主动走访地化所教育处领导,就地化所硕博士信息素质培养等方面进行了深入交流,提出的培训计划得到该所教育处负责人的极大肯定,最后双方达成了在研究所开课记学分的意向协议。
学科馆员分别在福建物构所等5个研究所开展了文献咨询服务活动。活动期间,科研人员和研究生纷纷来到咨询现场,了解文献资源、服务和工具的使用问题,填写培训预约表单等。昆明植物所李德铢所长、王雨华所长助理,昆明动物所副所长王文、所图主管领导郗建勋书记,地球化学所胡瑞忠所长、王世杰副所长、陈敬安所长助理亲临活动现场,对活动给予了极大的肯定和支持,希望将此类活动能固定下来,每年不定期举办,更好地为研究所科研和人才培养提供文献服务。
应昆明植物所孙汉董院士的邀请,学科馆员王春明到其课题组进行学科情报服务,孙院士就院所协同针对国家重点实验室中期评估开展的学科领域的情报服务和查新检索服务的新模式非常满意,并提出了新的要求;在多次为地球化学所胡瑞忠所长课题组服务并收到良好效果的基础上,胡瑞忠所长邀请学科馆员参加“中国至2050年矿产资源领域科技发展路线图战略研究”,成为正式项目组成员,同时,达成为重大专项“深部矿床资源探测”提供全面文献情报服务的意向,为学科馆员今后开展嵌入科研过程的学科化服务打下良好的基础。
为了在“十二五”期间大力提升研究所知识化服务能力建设,杨志萍和学科馆员一起,与昆明动物所、上海硅酸盐所、上海微系统所等研究所领导或所图负责人就所图人才队伍建设、知识服务、院所协同机制和学科化服务可持续发展等方面进行了深入交流,这将对学科化服务下一步的发展奠定较好的条件。学科馆员还以推动IR建设,共同完成创新到所项目等多种方式,提升研究所图书馆的服务能力。
本次下所服务,准备充分,内容丰富,圆满完成了国科图布置的任务,收到了良好地效果,得到用户好评。
有用户在听了学科馆员的报告后说“很好,很受益!”,“收获很大”, 有用户认为“为重大课题开展知识环境表明了国科图在知识化服务这一领域的思索”…… 用户的评价还有很多,在肯定学科化服务的同时也对学科馆员未来的服务提出了更高要求和期望,学科馆员将会根据科研用户需求,在“十二五”规划中更加努力做好所级知识化服务工作。


在研究所服务现场


在课题组服务